В суете рабочих будней, находясь под прессом неотложных дел, мы привыкаем неосознанно перекладывать ответственность за свою жизнь на различные обстоятельства — экономические, личные, любые другие..
Успешное управление всеми сторонами жизни: семьёй, карьерой, финансами, отдыхом, физическим и духовным аспектами, является ключевым моментом успешной, продуктивной жизни.
Если вы хотите справиться со стрессом, вызванным множеством проблем, требующих немедленного решения, то первое, что вам нужно делать — это посмотреть, какой образ жизни вы ведёте или к какому образу жизни вас «привели». Многие из нас вместо того, чтобы управлять собственной жизнью, доверяют это управление обстоятельствам.
Управление временем и смысл жизни
Чтобы понять, каким образом можно раскрыть природную способность управлять своей жизнью, необходимо определить свой замысел: «Для чего я всё это делаю?», «Каков замысел моей компании?», «Каков замысел моей должности?», «Каков замысел моих взаимоотношений с ______ (имя)?». Вашим замыслом может быть: «поставить детей на ноги», или «быть успешным художником, музыкантом, инженером, продавцом и т.д.».
Прямо сейчас вы можете подумать: «У меня нет времени на планирование. Я так занят тем, что справляюсь и улаживаю различные ситуации в своей жизни, что у меня просто нет времени для планирования. Я даже не написал цели на текущий год, а ведь он уже начался. Я знаю, что мне нужно написать их, но мне кажется, это никогда не произойдёт».
Почему же возникает такая ситуация, когда вы не доводите до конца свои дела или решение какой-то проблемы или ситуации? Или откладываете дела на потом, и это способствует тому, что вы их так и не завершаете. Именно такое отношение к жизни приводит к стрессу.
«Завершенная задача» это абсолютно не то же самое, что «задача, над которой просто прекратили работать». Когда что-то «завершено», оно существует «в полной мере, в полном объёме», «в нём нет отсутствующих частей», оно «полное и совершенное», — Словарь Вебстера (Webster’s New World Dictionary).
Когда задача завершена, вы можете «выбросить её из головы» — вы больше не держите её в памяти. Вы чувствуете удовлетворённость. Вы готовы приступить к следующему делу, вы готовы созидать. Вы чувствуете себя хорошо!
Возможно, сейчас вы подумаете: «Но у меня же нет времени, чтобы полностью завершать дела!». Возможно. Но ведь время на что-то другое у вас есть?! Тут все дело в приоритетах!
Можете ли вы на самом деле позволить себе не завершать дела при условии, что при завершении работы вы получаете:
- Удовлетворение.
- Большее количество энергии.
- Увеличение скорости работы (Чем больше вы выполняете, тем больше можете выполнить! Всё ускоряется!).
- Способность созидать, начинать новое.
Завершение — это всегда начало чего-либо нового. Завершение высвобождает энергию и внимание, что значительно изменяет то, как вы воспринимаете себя и свою жизнь.
Как начать завершать дела
«Как же мне начать?», — удивитесь вы — ведь «Я погряз в проблемах!», «Я не могу делать всё сразу!». Это правда, но вам и не нужно делать всё сразу. Существуют несколько принципов управления временем.
И первый принцип: «Делайте работу сразу». Этот совет дал автор технологии управления в своей статье «Как справляться с работой.» Далее он пишет: «Один из лучших способов сократить вашу работу наполовину — это не делать её дважды».
Что конкретно нужно сделать
- Составьте список незавершённых дел, определите даты их завершения и затем завершите их одно за другим.
- Организуйте свою работу: определите место для своих вещей и всегда возвращайте их на место.
- Используйте такую систему хранения документов, чтобы вы могли легко найти то, что вам нужно.
- Выполняйте задачи в соответствии с приоритетами (т.е. по важности).
- Задавайте себе вопрос: «Как я могу в данный момент использовать своё время наилучшим образом?» и поступайте именно так.
- Записывайте то, что вам нужно сделать, не держите всё это в голове. Вы будете чувствовать себя лучше.
- Выполняйте работу полностью.
- Выполняйте работу «сейчас».
Фундаментальное решение — Административная шкала
И второй принцип, который поможет вам по-настоящему организовать свою жизнь, по-настоящему управлять своим временем и осознавать, что вы живете со смыслом — это использование Административной шкалы.
В своем курсе по постановке и достижению целей автор технологии управления пишет: «Работая над достижением цели, вы можете обнаружить, что ваши действия ни к чему не приводят. Подобное случается не только с людьми, но и с организациями, государствами и странами любого размера.
Возможно причина этого в том, что планы, действия и другие факторы не согласованы таким образом, чтобы они приводили к достижению цели».
Когда вы будете составлять еженедельные и ежедневные планы в соответствии с вашими приоритетными целями, когда вы будете достигать этих целей, вы будете испытывать удовлетворение; именно оно будет вашей наградой и вашей мотивацией завершать следующие задачи.
Поставьте себе цели — на год, на месяц, на неделю, на день, а также любые долгосрочные цели. Расставьте их по приоритетам, запланируйте шаги, которые приведут к достижению этих целей, и затем выполните каждый шаг. При составлении плана обязательно предусмотрите время на улаживание непредвиденных обстоятельств.
Административная шкала, один из самых ценных инструментов по управлению своим временем и воплощением своей мечты в реальность! Она очень простая, но очень мощная!
Мы создали специальный видео-курс (раздел), чтобы очень наглядно и просто показать силу этого инструмент.
Мы уверены, что вас приятно удивит его цена. Но самое главное, что у вас появится практическое понимание этого важнейшего инструмента по управлению Временем и управлению всей вашей Жизнью!
Начните управлять своей жизнью, используя принципы, которые мы обсуждали в этой статье, и вы увидите, как ваша жизнь станет более продуктивной, более рациональной и будет приносить вам гораздо больше удовольствия.
Владислав Мусатов
