Сегодня мне бы хотелось обсудить тему, которая вовсю дискутируется в последнее время: личную эффективность. В нынешние трудные для экономики времена единственный способ преуспеть — лучше работать на своём рабочем месте.
Когда сокращаются штаты и бюджеты, только наиболее полезные работники прочно сохраняют за собой рабочее место. Как можно попасть в их число?
Полный ответ на этот вопрос довольно пространен, но всё же стоит привести три ключевых компонента эффективности.
№ 1. Устраните все отвлекающие моменты
Этот момент настолько важен, что его трудно переоценить. Убийца продуктивности номер один — это отвлечения. В ходе недавнего исследования было установлено, что когда человек сосредоточен на какой-либо деятельности и отвлекается, требуется в среднем примерно 20 минут, чтобы снова полностью сосредоточиться.
О какого рода отвлекающих моментах мы говорим?
— Поток сознания
— Электронная почта
— Телевидение
— Радио (в особенности ток-шоу)
— Звонки по телефону
— СМС
— Сообщения в Скайпе и подобных системах
— Разговор с другими людьми или слушание их разговоров
— Блуждание в Интернете
— Иные подобные вещи
Сколько раз за последнее время вы работали над проектом, размышляя о ссоре со второй половиной или то и дело переключаясь с работы на просмотр почты, чтение информации в Интернете, текстовую переписку, ответы на СМС, звонки по телефону и т. д.? Часы проходят, а вы смотрите на работу, и немногое сделано, правильно?
Чтобы поддерживать высокую продуктивность, вам НЕОБХОДИМО «попасть в зону работы». Это то место, где вы настолько сконцентрированы на том, что вы делаете, что кроме находящейся перед вами работы ничего больше не существует. Вам необходимо сфокусировать 100 процентов внимания на своей деятельности.
Если вы допускаете постоянные отвлечения, вы НИКОГДА не попадёте в зону работы и ваша продуктивность будет сильно страдать. Я дам вам пару советов по поводу того, что необходимо сделать, чтобы немедленно начать устранять отвлекающие моменты.
Составьте расписание, когда вы будете проверять электронную почту. Многие люди утром первым делом смотрят электронную почту и оставляют её открытой на весь день, реагируя каждый раз, когда в почтовый ящик поступает новое письмо. Это сильно отвлекает!
Вместо этого запланируйте время, когда вы будете работать с целой порцией сообщений за один раз, и не отвлекайтесь на каждое отдельно взятое письмо.
Я не проверяю почту первым делом утром, потому что обычно ответов ещё нет! Пусть другие возятся со своей почтой всё утро, а я проверяю свою в районе 11:00 или 11:30.
Я работаю, не отвлекаясь на письма, всё утро, а затем выделяю 30 минут, чтобы расправиться с первой волной ответов, а затем закрываю электронную почту до 14:30. В последний раз я проверяю почту в 17:00.
Закройте все веб-браузеры (а если Интернет необходим вам для работы, то закройте все ненужные веб-браузеры). Поставьте мобильный телефон в режим вибрации. Повесьте на дверь надпись «Не беспокоить». Отключите клиентов мгновенных сообщений и выключите телевизор.
Поверьте, вы будете поражены тем, насколько больше вы сможете сделать.
Запланируйте перерывы, когда вы будете проверять сообщения, в течение нескольких минут лазить в Интернете и т. п.
№ 2. Забудьте о многозадачности
Многие люди гордятся тем, что они способны делать много дел одновременно. Вы случайно не один из таких людей? Хотя идея сама по себе привлекательная, учтите следующее: недавнее исследование показало, что выполнение многих дел одновременно снижает коэффициент интеллекта больше, чем марихуана!
Трудно представить себе это, не так ли?
Кроме того, такой режим работы усиливает стресс, вгоняет в рассеяние и заставляет чувствовать себя на грани срыва.
Существует простой принцип, исходя из которого необходимо действовать: делай то, что ты делаешь, пока ты делаешь это. Не пытайтесь делать пять вещей одновременно, потому что вы не только будете делать всё дольше, вы ещё и поглупеете! Работайте над одним проектом за раз.
№ 3. Хорошо питайтесь, отдыхайте и поддерживайте в форме своё тело
Что действительно губительно для продуктивности — это малое количество энергии. Это оказывает ОГРОМНОЕ воздействие на умственные процессы и, как следствие, на вашу продуктивность. Когда ваш разум устал, затуманен и «тормозит», страдает ваша продуктивность! Замедление мышления приводит к таким потерям времени, что в это даже трудно поверить.
Когда у вашего тела нет энергии из-за плохого питания или отсутствия оного, это негативно действует на ваш разум, что влияет на вашу продуктивность.
Самый лёгкий способ справиться с этим — это организовать всё так, чтобы вы ложились спать вовремя, получали полноценное, здоровое питание, каждый день занимались упражнениями. Может показаться, что эти моменты не связано с продуктивностью, но они должны непременно соблюдаться для того, чтобы вы могли поддерживать невероятно высокий уровень продуктивности без видимых усилий.
ЧТО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ:
Во-первых, нарисуйте в своём разуме картины, какие изменения произойдут в вашей жизни, если ваша продуктивность значительно повысится. Позволит ли это заняться продвижением? Позволит ли это быстрее расширить ваш бизнес? Может быть, это поможет закончить проекты, которые давно уже следовало завершить или которые не дают вам покоя?
Теперь представьте себе, к чему это приведёт в конечном итоге. Сможете ли вы теперь позволить себе купить новую машину или дом? Появится ли у вас больше времени на семью?
Как бы то ни было, я хочу, чтобы вы ясно видели конечный результат всего этого. Не сосредотачивайтесь на голой идее, что необходимо быть более производительным. Что конкретно это даст вам в реальности?
Хорошо. Теперь попробуйте применять эти три совета в течение ОДНОГО МЕСЯЦА. Далее сопоставьте то, что вы сделали, с достижениями предшествующих месяцев. Насколько ближе вы стали к цели?
И помните, что сначала всё это будет казаться вам странным и дискомфортным, и всё из-за ваших устоявшихся привычек. Когда нарушаешь привычку, всегда возникает немного странное ощущение, даже если привычка просто ужасная.
Автор: Пэт Клоуден
Перевод: Лариса Лобова
Пэт Клоуден — владелец крупной энергетической компании из США, миллионер, а также человек, который всей душой стремится помогать другим людям достичь тех же высот, каких он достиг сам. Пэт является основателем компании Accelerated Training Solutions Inc., которая, как они пишут, специализируется на том, чтобы делать из ничего не знающих сотрудников полностью владеющих данными и инструментами мастеров.
