Наверное каждый из нас иногда проходил через такое состояние-настроение, когда ну совсем не хочется браться за работу. Кажется, что сил уже нет «ни на что». Или что «жизнь покинула». Или что «всего» настолько много, что это просто «размазывает».
Что же происходит? Конечно, могут быть разные причины, разные ситуации. Но есть одно данное и одно средство, применить которое очень легко.
Данное заключается в следующем: «Продукт не измеряется количеством затраченной энергии. Продукт измеряется исключительно количеством завершённых циклов». (статья «„Справляйся“ и организовывай»).
Цикл действия — это начать что-то (какое-то дело, действие), изменить (то есть выполнить, сделать всё, что необходимо) и завершить.
Когда вы «обрастаете» множеством незавершённых циклов, у вас происходит рассеивание внимания. Вам кажется, что не хватает энергии. То же происходит и с вашими подчинёнными, вашей компанией.
Если вы чувствуете усталость, рассеянность, не знаете, «за что хвататься», или такая ситуация у вашего подчинённого или коллеги. Если у вас создаётся ощущение, что «жизнь» покинула организацию — в коллективе нет энергии и намерения действовать, сделайте следующее:
- Сядьте и составьте максимально полный список всех незавершённых циклов (незавершённых дел), который у вас есть (это могут быть и рабочие циклы и личные, выбор — за вами). Вы можете также посадить всех своих сотрудников и сказать им это сделать.
- Затем отметьте в этом списке: а) то, что можно сделать очень быстро; б) то, что является крайне срочным или крайне важным для завершения.
- Быстро завершите все или хотя бы несколько циклов из списка «а». Вы наверняка почувствуете себя лучше уже в процессе этого.
- Наметьте шаги (или напишите небольшую программу), каким образом, в какой последовательности вы будете выполнять циклы из списка «б». Обязательно укажите срок выполнения. Возможно вы увидите, что на самом деле вы можете делегировать какие-то из циклов. Запишите это. Назначьте ответственного. Поставьте ему срок исполнения и обязательно это проконтролируйте!
- Пройдитесь по остальному списку циклов и составьте чёткую программу, как и когда вы будете выполнять остальные незавершённые дела.
Поверьте, эти простые с виду действия могут существенно повысить эффективность вашей работы и эффективность вашей компании в целом!
Успехов вам и процветания!
Евгения Сухарева
