Что вы будете делать, когда получите отчёт о прибылях и убытках (Форма 2) от вашего бухгалтера или компании, которой вы передали ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг?
Вы проигнорируете его или посмотрите на строчку «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» или «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода», а затем подошьёте это в папку для отчётов в налоговую без его анализа?
Если это так, то вы пропускаете некоторые потенциальные возможности для увеличения продаж и получения прибыли (при условии, конечно же, что ваша бухгалтерия — честная).
Мудрость практики управления денежными средствами включает в себя пребывание в состоянии контроля за тем, как используется доход компании и внесения корректив в соответствии с наилучшими интересами бизнеса.
Существуют несколько способов анализа отчета о прибылях и убытках, чтобы выявить потерянные возможности для получения дохода. Вот лишь некоторые из них.
- Посмотрите в отчет о прибылях и убытках прошлого квартала и отчётного, так что вы можете сравнить их.
- Сравнение итоговых цифр «Доходов и расходов по обычным видам деятельности» или улучшились или ухудшились? Вы можете использовать остальные данные отчета, чтобы понять, что произошло. Управлять финансами легче, когда делаешь некоторый анализ.
Если ваша компания торговая посмотрите на строку «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг», чтобы увидеть, были ли запасы товаров полностью заменены или каких-то товаров теперь нет на складе, потому что они проданы. Сравните, увеличилась себестоимость проданных товаров? Если да, то вам необходимо предусмотреть расходы на пополнение запасов склада. Ваши продажи могут упасть из-за того, что на складе не окажется нужного товара или цены на закупаемый товар вырастут.
Это поможет устранить странное ощущение, что вроде вы «продаете больше», а «зарабатываете меньше». И вы думаете: «Что за чертовщина тут происходит?» Так не забудьте взглянуть на это и покончить с этим критическим вопросом.
Если ваши поставщики подняли цены, вы должны пересмотреть вашу структуру ценообразования на продукцию, которую вы продаёте. Это гарантирует вам адекватную прибыль, заложенную в цены. Иногда поставщики поднимают цены и забывают сообщить вам об этом, или сообщение теряется, прежде чем попасть в ваш ящик и вы не сразу заметите это увеличение. Например, некоторые грузоперевозчики поднимут цену за перевозку на 450 рублей в то время как цена на бензин вырастет всего на 3 рубля. Они сделали это потому, что их цены выросли, поэтому им пришлось передать их вам — своим клиентам.
Совет: получите от всех ваших поставщиков факс/email с их прайс-листами и сравните эти цифры с затратами, заложенными в вашей системе бухгалтерского учёта. Затем определите, следует ли поднять ваши цены для клиентов.
Совет: лучше увеличивать цены по крупицам со временем, а не увеличивать их сразу на большие суммы.
Реклама & Продвижение: первая статья коммерческих расходов, на которую надо смотреть — это ваши расходы на маркетинг. Вы сократили или увеличили продвижение? Эти изменения привели к лучшим результатам или, возможно, они не работают как хотелось бы, а?
Слишком многие предприятия сократили финансирование на продвижение в тяжелые времена. Это большая ошибка. Решение прекратить разговаривать с вашими нынешними и потенциальными клиентами может заставить их забыть о вашей компании и делать покупки у ваших конкурентов, которые всё ещё рекламируют. Потребители не перестали покупать, они просто стали более избирательными в своем подходе что покупать и где покупать.
Прочие расходы: сравните каждый вид такого расхода с расходами предыдущего квартала. Являются ли они расходами, подкрадывающимися без вашего ведома? В этом случае вы можете решить, что урезать. Разве предыдущие меры по сокращению расходов помогли получить больше прибыли по строке «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода»? Если да, то поздравьте себя.
Балансовые статьи: Если по строке «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» прибыль идет вверх, но у вас нет наличности, которая сидит на банковском счёте и где вы можете её видеть, это обычно означает, что вы заплатили из прибыли вашим кредиторам, по вашим обязательствам. Ваш баланс показывает сумму кредиторской задолженности (обязательств).
Итак, что вы узнали из вашего отчёта о прибылях и убытках?
Поделитесь своими открытиями с нашими читателями оставив комментарии к этой статье.
Лариса Лобова
