Другими словами — если у вас есть сомнения в результате, сомнения в будущем вашей компании (или вашей карьеры), это то как вы можете почувствовать себя увереннее.
В общем-то любой владелец бизнеса может посмотреть, решить и представить себе, каким его бизнес, его компания будет через месяц, через год, через пять лет, или даже 25 лет.
И в общем-то такие решения могут быть воплощены благодаря блестящим стратегиям и тактическому исполнению.
Но почему же тогда многие из них проваливаются? Потому что упускается одна «простая» вещь — любой план нужно контролировать! Понятно, что «обычно» для этого нужен «кто-то», и лучше, чтобы этот «кто-то» было компетентным руководителем.
При посредственном руководстве компания может расти, а может и не расти. И если она всё-таки растёт, то это рост может быть именно таким, каким его хочет видеть владелец,… а может и не быть быть. Расширение компании может проходить гладко, а может быть сопряжено с потрясениями, замешательством и разладом. Один из ключевых факторов, которые отличают компетентное руководство от посредственного — хороший контроль! Но тогда вопрос — что это значит в данном случае? Как «контролировать» развитие компании? Как контролировать будущее компании? Есть очень хорошее и лаконичное данное из системы управления «Доход=контроль»! Как можно его применить?
Один из вариантов применения этого данного: во-первых, вам нужно сесть и рассчитать — сколько вашей компании нужно средств, чтобы она «вообще могла осуществлять свою деятельность». Вы должны учесть все расходы. Это можно сделать, проанализировав все траты за какой-то предыдущий период, например, за несколько месяцев. Мы можете сделать рассчёт на месяц (бюджет) и рассчёт на неделю. Тогда у вас будет еженедельная сумма по каждой позиции расхода, которую вам нужно откладывать в неделю. Например, на аренду, на оплату телефонов, электричества, доставку и т. д. (фактически вы делаете «Программу Финансового планирования № 1» и те, у кого есть «Рабочая тетрадь Модель административного ноу-хау» могут прочитать об этом более подробно на стр. 117).
Во-вторых, вам нужно рассчитать, какой доход вы должны получать в неделю, в месяц по каждому от источников вашего дохода. Например, вы что-то производите, а также предоставляете услуги. Вы рассчитываете, какой доход у вас должен быть по каждому из источников дохода, чтобы покрыть для начала все основные расходы. В‑третьих, зная требуемый доход, вам необходимо теперь рассчитать что требуется сделать, например, какое количество исходящих телефонных звонков, встреч, интервью, рекламы, чтобы получить необходимое количество продаж на необходимую сумму.
Конечно, я описываю это здесь очень-очень кратко. Это просто небольшое начальное руководство к действию. Но вы можете посмотреть, как это реализовать в вашей компании. Как сделать так, чтобы вы могли начать контролировать развитие своего бизнеса! Потому что постепенно вы можете добавлять в расчёт ФП№ 1 дополнительные позиции — резервы, фонды на какие-то приобретения, например, новые компьютеры, и тогда вы будете видеть, сколько вам нужно зарабатывать (какой доход получать), чтобы оплачивать всё это. Кажется, что это «слишком просто». Да! Это действительно выглядит просто. Но тот факт, что вы видите эти цифры даёт вам огромный контроль над ситуацией и определяет разницу между неплатёжеспособностью и светлым будущим!
Евгения Сухарева
