Поговорим немного о деньгах и о том, куда они в итоге уходят. Хочу дать Вам очень маленький практичный совет. Такой взгляд, почему мы иногда недооцениваем правильное обращение с деньгами и где в итоге теряем ту самую желанную прибыль, ради которой, собственно, бизнес и был организован.
Дело в том, что в нашей жизни очень много мелких расходов, которым мы изначально не придаем большого значения. Мы к ним относимся примерно так: «Ну, это же не так дорого!». Я помню, как мой сын однажды попросил у меня денег — то ли на мороженое, то ли на что-то еще. Я ему сказал: нет, я тебе не дам. И увидел его лицо: он смотрел на меня с недоумением. Он сказал: «Папа, ну это всего лишь 100 рублей!» Типа это вообще ничто, и не стоит по этому поводу хоть как-то заморачиваться.
Если вы проанализируете мелкие расходы в вашей компании, то увидите, что их наберется достаточно много. Но каков здесь эффект? Смотрите: в году есть 52 недели. Каждую неделю, допустим, ваши сотрудники просят какие-то мелкие деньги, «всего лишь 100 рублей — подумаешь, это же ерунда». Теперь представьте себе количество этих мелких и зачастую абсолютно необязательных расходов: сложите их все и умножьте на 52 недели, скалькулируйте эту сумму денег, которая в итоге по окончанию года могла получиться. И вы осознаете, что именно на эту величину dаша прибыль, которую dы могли более эффективно инвестировать во что-то ценное, значимое, просто будет меньше. Это понимание и дает вам методы правильного обращения с деньгами.
Вы когда-нибудь наблюдали такую картину или, возможно, сами принимали в ней участие: большой супермаркет, папа с большой телегой, и вся семья идет вместе с ним. Как это выглядит? Дети бегают от ряда к ряду, хватая все, что им понравится: «О, давайте вот это возьмем, и еще вот это…» Корзина наполняется в одно мгновение! У отца перед походом в магазин была одна идея, сколько он примерно собирается потратить на продукты. Но если не знаешь как правильно применять обращение с деньгами — как вы думаете, сколько ненужных или каких-то сверхожидаемых расходов окажется в этой корзине? Однозначно, это будет процентов на 30, а может, и на 50, 100 больше, чем изначально планировалось. Точно такой же механизм действует и в компании.
Когда у вас существует такая привычка, такой стиль трат денег — вы должны четко осознавать, что в итоге ваша прибыль съедается на очень значительную часть.
Это совсем не означает, что нужно скупиться на каждую НЕОБХОДИМУЮ мелочь — я говорю о некой «фильтрации» необязательных трат. Как раз с этой целью и создана система еженедельного финансового планирования помогающая правильно использовать правила обращения с деньгами.
Например, в компании ATManagement Group каждый четверг Исполнительный совет принимает решения относительно всех заявок на приобретение от сотрудников, будь то чай/кофе от офис-менеджера или заказ наружной рекламы от маркетолога. Каждая из заявок рассматривается с точки зрения НЕОБХОДИМОСТИ и СВОЕВРЕМЕННОСТИ для компании. Поверьте, это в значительной мере помогает сократить лишние траты. Примите решение в отношении такого образа действий с денежными потоками, достигните согласия со своим персоналом — и уже очень скоро вы ощутите перемены к лучшему благодаря правильному обращению с деньгами.
Желаю Вам оптимизировать Ваши расходы и получать еще большие доходы!
Владислав Мусатов
