Во многих случаях у руководителей есть проблема — огромный поток рутины, постоянных дел, когда нужно что-то улаживать, с чем-то справляться.
По наблюдениям это является главным препятствием для внедрения инструментов управления — нет времени. Приходится «бежать» и что-то «спасать». Приходится улаживать и справляться. И кажется, что этому нет конца.
Многие руководители «мечтают» о том, что наступит «момент», когда ситуация станет «посвободнее», «поспокойнее» и можно будет «заняться организовыванием», то есть наконец «заняться» внедрением инструментов управления. Проблема в том, что «посвободнее» не станет, если не начать организовывать сейчас!
Согласитесь — это некий «замкнутый круг». И его нужно просто разомкнуть. Прочитайте данное ниже. Посмотрите на него с точки зрения того, что если ничего не изменить в организации работы, то и ваша загруженность, ваша эффективность и эффективность компании в целом, просто не может измениться «по определению».
«Чтобы иметь качественный продукт, организовывайте! Чтобы повысить боевой дух, организовывайте! Чтобы выживать, организовывайте!» (статья от 28 октября 1970)
Как это можно сделать?
Попробуйте стать… хотя бы чуть более дисциплинированным.
Постарайтесь во всей текучке, улаживании ситуации, производственном процессе планировать и выделать хотя бы полчаса-час в день (или хотя бы для начала через день) — чтобы заниматься организовыванием. То есть составлениям долгосрочных планов. Описыванием процессов и процедур, должностных инструкций. Описыванием формулировок ЦКП (ценных конечных продуктов) и статистик. Планированием шагов постепенного внедрения инструментов управления. (Как руководство по внедрению можно использовать Рабочую тетрадь «Модель административного ноу-хау».)
Постепенно вы будете вносить в свою работу больше и больше упорядоченности! Понятно, что некоторые вещи хотелось бы сделать очень быстро. Но это не всегда получается. Поэтому главное начать и делать хотя бы понемногу и шаг за шагом. Смотрите, если вы начнёте делать еженедельно хотя бы какие-то небольшие шаги, связанные с внедрением инструментов, то к Новому году:) порядка и организованности в компании у вас будет существенно больше! Главное — начать делать это сейчас!
Желаю вам успехов и процветания!
Евгения Сухарева
